プライバシーポリシー


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プライバシーポリシー

株式会社ラプラス・システム(以下「弊社」といいます)は、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、お客様、お取引先またはその他の個人(以下「本人」といいます)に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、またはその他の記述により特定の個人を識別することができる情報をいいます。また、その情報のみでは個人を判別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報も含みます。


2.個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を、ご本人の同意を得た場合または関連する法律の定めにより許容される場合を除き、下記に定める利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。

(1)お客様に関する個人情報
  1. お客様との業務上の連絡、契約の履行、履行請求等のため
  2. 製品・サービスに関する情報、宣伝物等のお知らせのため
  3. 製品・サービスの提案、販売・サービス窓口の案内等のため
  4. セミナー展示会等のイベントご案内、セミナー申込の方への対応のため
  5. 保守・サポートの提供のため
  6. 商品・サービスの利用状況の調査・分析ならびにその結果を用いた新規商品・サービスの開発および既存商品・サービスの改善のため
(2)お取引先に関する個人情報
  1. お取引先との業務上の連絡、契約の履行、履行請求等のため
  2. お問い合わせまたはご依頼への対応のため
(3)採用応募者の皆様に関する個人情報
  1. 採用に関する情報・資料の提供のため
  2. 採用選考・入社内定者への連絡のため
  3. お問い合わせまたはご依頼への対応のため


3.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を、適法かつ適正な手段により取得いたします。取得する情報には、
以下のものが含まれます。

  1. 製品・サービス等の提供のために、弊社がお客様から取得する申込書等の書面、Webサイト上での入力情報、口頭等で取得した情報、および電話応対時において録音した音声データ
  2. お客様の弊社製品・サービス等のご利用に伴い、弊社が取得した情報(クッキー(cookie)、ウェブビーコン(web beacon)やIDFA(Identifier For Advertisement)などの技術を使用して取得したアクセス情報など弊社のシステム等により自動的に取得される情報を含みます)
  3. 採用活動により、本人から直接または間接的に取得した情報
  4. 公的機関や信用情報機関から取得した情報
  5. 電話番号帳または官報等、既に公表されている各種情報源から取得した情報
  6. その他、第三者から適法に入手した情報

4.匿名加工情報について

弊社は、本ポリシー「2.個人情報の利用目的」の定めにかかわらず、取得した個人情報を特定の個人を識別できない形式に加工し、次のとおり利用することがあります。

(1)匿名加工情報の作成

弊社は、法令等に従い、個人を特定・識別できないように個人情報を加工し、かつ復元できないようにした情報(以下、「匿名加工情報」といいます)を利用いたします。匿名加工情報に含まれる個人情報の項目は次のとおりです。

  1. 個人が使用する端末情報
  2. 個人が使用する端末上のログ情報
  3. 個人が使用する端末上のCookie
  4. 個人が使用する端末の位置情報
  5. 個人の性別
  6. 個人の生年月日
  7. 個人の住所
  8. お客様の弊社製品・サービスのご利用時間
  9. お客様の弊社製品・サービスのご利用により記録、蓄積または弊社に送信される情報
(2)匿名加工情報の利用

弊社は、匿名加工情報を、次の目的の範囲内で利用いたします。

  1. 弊社からの広告配信のため
  2. マーケティング調査および分析のため
  3. 新規製品・サービスの企画、開発および提供のため
(3)匿名加工情報の照合の禁止

弊社は、取得した匿名加工情報をその他の情報と照合し、個人を特定することをいたしません。

(4)匿名加工情報の提供

弊社は、作成した匿名加工情報を、電子データに複製したうえで第三者に提供することがあります。


5.要配慮個人情報および機微情報の取得の禁止

弊社は、個人情報保護法または金融分野における個人情報保護に関するガイドラインにおいて、要配慮個人情報または機微情報と定められた個人情報の取得はいたしません。


6.個人情報および個人情報の加工方法の管理

弊社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の事故の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報の加工方法に関する情報についても、同様に安全管理措置を講じます。個人情報の漏えい、改ざん、盗難等の事故が発生した場合、弊社は迅速に対応し、被害を最小限に留めるよう努めます。


7.第三者への個人情報の開示・提供の禁止

弊社は、下記に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者へご本人の個人情報を開示・提供いたしません。

  1. 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を、弊社と秘密保持契約を締結した第三者に委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われる場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、弊社が協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  6. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  7. その他、個人情報保護法またはその他法令で開示または提供が認められている場合

8.個人情報の開示

弊社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの開示請求であることを確認した上で、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときはその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。


9.個人情報の訂正・利用停止の請求

 

(1) 弊社は、次の各号に定める事項のいずれかに該当する場合、ご本人からの請求であることを確認したうえで遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等または利用停止を行い、その旨をご本人に通知いたします。なお、合理的な理由に基づいて訂正等または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。

  1. ご本人から、個人情報が事実でないという理由によってその内容の訂正、追加または削除を求められた場合であって、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められていない場合
  2. ご本人から、個人情報があらかじめ公表もしくは通知された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合

(2) 弊社は、ご本人から、個人情報について消去を求められた場合、弊社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人からの請求であることを確認のうえ、個人情報の消去を行い、その旨をご本人に通知いたします。

(3) 個人情報保護法およびその他関連法令により、弊社が訂正等、利用停止または削除の義務を負わない場合は、
前2項の規定は適用されません。


10.リンク先における個人情報の保護

弊社は、弊社Webサイトからリンクする弊社以外の事業者または個人のWebサイトにおける個人情報の取り扱いについて、一切の責任を負いません。


11.特定個人情報の具体的な取り扱いについて

特定個人情報の取り扱いについては、別途弊社が定める規程に準じるものとします。なお、特定個人情報についての取り扱いの基本方針につきましては、弊社Webサイト上の該当ページをご参照ください。


12.本ポリシーの改定

弊社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。本ポリシーを改定した場合には、改定後のプライバシーポリシーを弊社Webサイト上(http://www.lapsys.co.jp)で公開いたします。変更後のプライバシーポリシーは、弊社Webサイト掲載日の翌営業日より効力を生じます。


13.法令遵守

弊社は、個人情報保護法およびその他関連法令、所轄官庁が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。


お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情やその他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
■住所:〒612-8083 京都市伏見区京町1-245
■会社名:株式会社ラプラス・システム
■TEL: 075-604-4731
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